Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 3 noiembrie 2026

1. Operatorul datelor

PROMO SPOT ADVERTISING SRL, cu sediul social în Blăjani, Str. Principală nr. 36, jud. Buzău, și punct de lucru în Brașov, Str. De Mijloc 146, CUI RO27435015, nr. Registrul Comerțului J2010000605109, este operatorul datelor personale prelucrate prin site-ul www.promospot.ro. Pentru orice întrebare despre datele tale ne poți scrie la [email protected] sau ne poți suna la 0743 094 903.

Prelucrăm datele conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și Legii nr. 190/2018.

2. Ce date prelucrăm

Site-ul se adresează firmelor. Prelucrăm în principal datele persoanelor de contact ale firmelor client:

• la crearea contului și la comandă: nume, prenume, email, telefon, funcție (dacă o completezi), parola (stocată criptat), plus datele firmei (denumire, CUI, adresă), preluate și din ANAF;
• la formularul de contact: nume, prenume, email, telefon, subiectul și mesajul (și, dacă le completezi, firma și CUI-ul);
• în timpul colaborării: conținutul ofertelor, al comenzilor, al facturilor și corespondența, inclusiv materialele grafice trimise pentru personalizare;
• date tehnice: adresa IP și date despre browser, în jurnalele serverului, pentru securitate.

3. De ce și pe ce temei

Scop	Temei legal (art. 6 GDPR)
Crearea și administrarea contului, ofertele, comenzile, livrarea, comunicarea cu firma ta	Executarea contractului sau demersuri la cererea ta înainte de încheierea lui (lit. b); interesul legitim de a comunica cu persoanele de contact ale clienților (lit. f)
Verificarea CUI-ului la ANAF	Interesul legitim de a lucra doar cu firme reale (lit. f)
Facturare, contabilitate, arhivare	Obligație legală (lit. c)
Răspunsul la mesajele din formularul de contact	Interesul legitim de a răspunde solicitărilor (lit. f)
Securitatea site-ului și prevenirea abuzurilor	Interes legitim (lit. f)
Apărarea drepturilor noastre în caz de litigiu	Interes legitim (lit. f)

Nu folosim datele pentru publicitate personalizată și nu luăm decizii automate cu efect juridic asupra ta. Dacă vom trimite newslettere, o vom face doar cu acordul tău separat.

4. Cui transmitem datele

Nu vindem datele. Le transmitem doar în măsura necesară:

• furnizorului de găzduire a site-ului și furnizorilor de servicii de email, care acționează ca persoane împuternicite;
• firmelor de curierat, pentru livrare (nume, telefon, adresa de livrare);
• contabilității și băncii, pentru facturare și încasare;
• ANAF, căruia îi trimitem doar CUI-ul, pentru verificare;
• autorităților, când legea ne obligă.

Furnizorii noștri prelucrează datele în Uniunea Europeană sau, dacă e cazul, cu garanțiile prevăzute de GDPR (de exemplu, clauze contractuale standard).

Pagina de contact conține un link spre Google Maps și un buton WhatsApp. Acestea se deschid doar dacă dai clic, iar din acel moment se aplică politicile Google, respectiv WhatsApp.

5. Cât timp păstrăm datele

• datele contului: cât timp contul este activ, apoi până la 3 ani de la ultima activitate, pentru eventuale reclamații;
• documentele financiar-contabile (facturi, comenzi): 5 ani, conform legii contabilității, sau cât prevede legea în vigoare;
• mesajele din formularul de contact care nu devin comenzi: până la 2 ani;
• jurnalele serverului: până la 90 de zile.

6. Drepturile tale

Ai dreptul de acces, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, de opoziție (inclusiv față de prelucrările bazate pe interes legitim) și dreptul la portabilitatea datelor. Ne poți scrie la [email protected]; răspundem în cel mult o lună.

Dacă ai o nemulțumire, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.

7. Securitate

Site-ul folosește conexiune criptată (HTTPS), parolele sunt stocate criptat, iar accesul la date este limitat la persoanele care au nevoie de ele.

8. Cookie-uri

Detalii în Politica de cookie-uri.

9. Modificări

Putem actualiza această politică; data ultimei actualizări apare la început.