Materialele promoționale pentru evenimente și conferințe pot fi personalizate cu identitatea companiei și distribuite participanților, invitaților sau echipei implicate în organizare. Selecția poate fi adaptată pentru conferințe, târguri, evenimente corporate, activări de brand și alte proiecte B2B.

Produse personalizate pentru participanți

Pentru participanții la un eveniment pot fi selectate produse utile înainte, în timpul sau după desfășurarea acestuia. În funcție de proiect, selecția poate include:

• lanyard-uri și accesorii pentru identificare;
• pixuri și instrumente de scris;
• blocnotesuri și agende personalizate;
• sacoșe, genți și rucsacuri;
• sticle și alte recipiente reutilizabile;
• produse și accesorii tehnologice;
• textile și accesorii pentru participanți sau staff;
• pelerine de ploaie pentru evenimente outdoor;
• seturi de produse pregătite pentru participanți.

Materiale promoționale pentru conferințe și târguri

La conferințe și târguri, produsele promoționale pot face parte din kitul participantului, pot fi distribuite la stand sau pot fi utilizate de echipa companiei. Alegerea produselor trebuie făcută în funcție de tipul evenimentului, profilul participanților, cantitate și buget.

Pentru proiectele cu mai multe produse se poate construi o selecție coerentă în jurul identității vizuale și al obiectivelor evenimentului.

Produse pentru evenimente corporate

Evenimentele interne, întâlnirile cu partenerii, lansările, activările de brand și proiectele dedicate clienților pot necesita selecții diferite de produse. Unele proiecte urmăresc distribuirea unui număr mare de articole, iar altele presupun produse sau seturi destinate unui grup mai restrâns.

Personalizare cu logo pentru evenimente

Produsele pot fi personalizate cu logo-ul companiei, identitatea evenimentului sau alte elemente grafice, în funcție de suprafața și tehnicile de personalizare disponibile pentru fiecare model.

Pentru un proiect care include mai multe tipuri de produse este util ca grafica și modul de personalizare să fie analizate împreună, astfel încât selecția să rămână coerentă.

Cum alegi produsele pentru un eveniment sau o conferință?

Înainte de selectarea produselor, stabilește:

• numărul de participanți și cantitățile necesare;
• tipul evenimentului – conferință, târg, eveniment corporate, activare sau eveniment outdoor;
• destinatarii – participanți, invitați, clienți, parteneri sau staff;
• bugetul disponibil per participant sau pentru întregul proiect;
• produsele care vor fi oferite individual sau împreună într-un kit;
• cerințele de personalizare pentru fiecare produs.

Proiecte B2B cu volume mari

Pentru conferințe, târguri și evenimente cu un număr mare de participanți, selecția produselor poate fi făcută pornind de la cantitate, buget și modul în care acestea vor fi distribuite.

Dacă evenimentul marchează un număr important de ani de activitate, poți consulta și selecția de materiale promoționale pentru aniversări de companie.

Dacă pregătești un proiect pentru eveniment, poți consulta și checklist-ul pentru brief și cererea de ofertă B2B.

Pentru documentația oferită participanților poți include și mape personalizate cu logo, potrivite pentru conferințe, prezentări și întâlniri corporate.

Pentru planificarea proiectului, poți consulta și checklist-ul pentru comenzi B2B de materiale promoționale la evenimente, cu pași pentru selecție, termen, personalizare, bun de tipar și distribuire.

Dacă ai nevoie de o gamă mai largă, poți consulta și categoria generală de materiale promoționale personalizate.

Pentru distribuirea materialelor către participanți poți include și genți cu șnur personalizate, potrivite pentru evenimente, conferințe și kituri promoționale.

Pentru un eveniment, o conferință sau un târg, selectează produsele potrivite și solicită o ofertă PromoSpot pentru cantitățile și variantele de personalizare necesare proiectului.

Ai nevoie ca produsele să fie pregătite individual pentru participanți? Putem asambla produsele comandate în kituri, astfel încât să le primești gata de distribuit la eveniment. Vezi serviciul de pregătire și asamblare kituri promoționale.